TAKWIM PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN TAHUN 2017
1 SIJIL PELAJARAN MALAYSIA ULANGAN (SPMU)
Ujian Lisan
Ujian Bertulis
6 Jun – 1 Julai
6 – 8 Jun
2 UJIAN PENCAPAIAN SEKOLAH RENDAH (UPSR) 11-14 dan 18 September
3 PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)
Ujian Instrumen Pelbagai (Sejarah) 2 – 26 Mei
Ujian Instrumen Pelbagai (Geografi) 9 – 31 Julai
Ujian Bertutur (BM, BI & BA (KBD)) 2– 30 April
Ujian Mendengar
i) Bahasa Melayu
i) Bahasa Inggeris
ii) Bahasa Arab (KBD)
22 Ogos
23 Ogos
24 Ogos
Maharat Al-Quran & Hifz Al-Quran (KBT) – Ujian Tilawah &
Ujian Hafazan
10 - 22 September
Ujian Bertulis 9 – 12 Oktober
4 PENTAKSIRAN PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV) 9 – 11 Oktober
5 SIJIL TINGGI AGAMA MALAYSIA (STAM)
Kerja Kursus
Ujian Lisan
Ujian Bertulis
1 Mac – 31 Julai
17 – 27 Julai
23 & 25 Oktober,
30 – 31 Oktober,
dan
1 November
6. SIJIL PELAJARAN MALAYSIA
Ujian Lisan 6 Jun – 1 Julai
Ujian Bertulis 6 November – 4 Disember
BIL PEPERIKSAAN 2017
7 PENTAKSIRAN ALTERNATIF SEKOLAH RENDAH (PASR)
ProKhas 1 Julai – Ogos
ProKhas 2 September
8 UJIAN PENCAPAIAN BAHASA ANTARABANGSA (UPBA) 25 Julai
9 The Associated Board Of The Royal Schools Of Music
(ABRSM)
Teori A 11 Mac
Amali 1 22 Mac – 28 April
Teori B 12 Ogos
Amali 2 7 Jun – 25 Ogos
10 The Association Of Chartered Certified Accountants
(ACCA)
6 – 10 Mac
5 – 9 Jun
4 – 8 September
4 – 8 Disember
11 University of London (UoL) 6 – 10 Mac
2 Mei – 23 Jun
4 September – 27
Oktober
4 – 8 Disember
12 The Institute Of Chartered Secretaries And Administrators
(ICSA)
6 – 9 Jun
5 – 8 Disember
13 The Association Of International Accountants (AIA) 22 – 25 Mei
27 – 30 November
14 Diplome d’Etudes En Language Francaise (DELF)
Peperiksaan Bertulis 5 September
Peperiksaan Lisan 6 – 29 September
*Tertakluk kepada pindaan dan akan dikemas kini dari semasa ke semasa
Blog ini diujudkan untuk membolehkan cikgu melihat maklumat dan mengambil untuk tindakan seterusnya. Maklumat yang disediakan adalah untuk rujukan.
Pemandangan Sekolah
Isnin, 26 Disember 2016
PERSEDIAAN AWAL PERSEKOLAHAN 2017
LANGKAH-LANGKAH PERLU
PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH 2017
A SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
1 Tiada Kutipan Bayaran Awal Tahun
1.1 Pemansuhan bayaran tambahan telah berkuatkuasa mulai sesi persekolahan 2012 lagi. Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah mengeluarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 11 Tahun 2011 ¡V Pemansuhan Bayaran Tambahan Persekolahan Di Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan bertarikh 3 November 2011.
1.2 Walaupun, SPI 11/2011 jelas menggariskan bayaran-bayaran yang dibenarkan mengikut peruntukan Akta Pendidikan 1996 dan surat siaran berkaitan (Para 3 dan Lampiran B), namun masih terdapat sekolah yang membuat kutipan bayaran persekolahan di luar kebenaran berkenaan.
1.3 Oleh itu, Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2011 - Garis Panduan Kutipan / Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan telah dikeluarkan. Surat siaran ini jelas disediakan bertujuan memudahkan pihak sekolah mengendalikan kutipan / bayaran keperluan persekolahan murid.
2 Bayaran Berkaitan Persekolahan (Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2011 : Garis Panduan Kutipan / Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan )
2.1 Keperluan Asas Persekolahan
(a) Pakaian seragam sekolah
(b) Buku latihan
(c) Peralatan teknikal dan pendidikan seni
(d) Alat tulis
(e) Lencana
(f) Tag nama
Oleh itu, murid-murid hanya perlu menyediakan keperluan asas persekolahan seperti yang disenaraikan di atas sahaja sewaktu mendaftar atau memulakan sesi persekolahan.
2.2 Bayaran Berkaitan Persekolahan Johor
2.2.1 Pembelian keperluan lain yang disediakan oleh pihak sekolah sama ada di koperasi / kedai buku sekolah adalah atas pilihan ibu bapa. Sekiranya mereka memilih untuk mendapatkan keperluan tersebut dari koperasi / kedai buku sekolah, ibu bapa hendaklah membuat urusan terus dengan koperasi / kedai buku tersebut.
2.2.2 Keperluan yang disediakan oleh pihak sekolah bagi tujuan penyeragaman, kekemasan diri murid dan identiti sekolah, maka pihak sekolah hendaklah menentukan kaedah perolehan dan pembayarannya supaya tidak membebankan ibu bapa.
2.3 Bayaran Asrama
2.3.1 Yuran Makan Asrama
Mulai tahun 2010, Yuran Makan Asrama sebanyak RM 1.00 kekal dikenakan kepada ibu dan bapa / penjaga murid dengan pendapatan berjumlah RM 4,999.00 sebulan dan ke bawah. Bagi ibu bapa / penjaga murid berpendapatan RM 5,000.00 sebulan dan ke atas, mereka dikenakan bayaran Yuran Makan Asrama sebanyak RM 3.00 sehari.
2.3.2 Murid asrama Sekolah Pendidikan Khas, Murid Orang Asli, PPRT, Asrama Desa, asrama sekolah di negeri Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan Labuan kekal dikecualikan daripada membayar Yuran makan Asrama.
(Surat Bahagian Kewangan, KP(BKEW/BT)1800/DJld.3(33) bertarikh 11 November 2009)
2.3.3 Bayaran Yuran Makan Asrama boleh dijelaskan secara berperingkat mengikut penggal persekolahan tahun semasa.
2.3.4 Wang Cagaran Asrama dan Yuran Kebajikan Murid Asrama telah dimansuhkan melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 11 Tahun 2011 ¡V Pemansuhan Bayaran Tambahan Persekolahan Di Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan bertarikh 3 November 2011.
2.4 Majalah sekolah
2.4.1 Pembelian majalah sekolah adalah seperti yang diperuntukkan di bawah subseksyen 8(2)(d), Peraturan-peraturan Pendidikan (Majalah Sekolah Dan Bahan Multi Media) 1998.
2.4.2 Pihak sekolah hanya dibenarkan mengutip bayaran bagi sebuah majalah sahaja untuk satu keluarga, bukan setiap anak dalam satu keluarga di sekolah yang sama.
2.4.3 Murid-murid tidak boleh dipaksa untuk membeli majalah sekolah.
3 Kutipan Sumbangan PIBG Selepas Mendapat Kelulusan Pendaftar
3.1 Sumbangan PIBG adalah seperti yang diperuntukkan di bawah subseksyen 5(4) Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa ¡V Guru) 1998.
3.2 Pihak sekolah perlu menghantar pemohonan kutipan sumbangan dalam masa 2 minggu selepas Mesyuarat Agung. Manakala proses kelulusan akan dilakukan dalam masa 2 minggu.
4 Kadar Sumbangan Dibincangkan dalam Mesyuarat Agung PIBG (berdasarkan kepada INSTRUMEN PENILAIAN (IP - PIBG) Kementerian Pendidikan Malaysia)
4.1 Kadar sumbangan adalah ditetapkan setelah mendapat persetujuan MesyuaratAgung PIBG. Kadar sumbangan tersebut hendaklah munasabah dan tidak membebankan ibu bapa.
(a) Kutipan Sumbangan PIBG hendaklah dimaklumkan kepada Pendaftar.
(b) Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam mesyuarat dan perlu mendapat kebenaran Pendaftar.
(c) PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid seperti program kecemerlangan, pasarana dan kemenjadian murid.
(d) PIBG perlu membuka akaun bank.
4.2 Pelaporan Kewangan PIBG perlulah dilaksanakan dan bukti ditunjukkan di dalam Minit Mesyuarat Agung iaitu :
(a) Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam mesyuarat AJK PIBG..
(b) Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam mesyuarat AJK & Mesyuarat Agung PIBG.
(c) Laporan Kewangan disahkan oleh Juru Audit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP PIBG.
5 Hari Pertama Persekolahan
5.1 Perhimpunan mingguan sekolah merupakan agenda pendidikan yang wajib dilaksanakan oleh semua pemimpin sekolah. Kewajiban menjadikan perhimpunan sekolah sebagai agenda mingguan yang perlu dimasukkan dalam jadual waktu persekolahan telah menjadikan ianya perlu diurus secara professional.
5.2 Prosedur dan arahan daripada KPM telah dikeluarkan untuk memperjelas pengurusan perhimpunan mingguan sekolah supaya lebih berobjektif dan efektif. Kementerian Pelajaran Malaysia telah mengeluarkan beberapa surat pekeliling untuk panduan pengurus sekolah bagi mengendalikan perhimpunan mingguan.
(a) Surat Pekeliling Am Bil. 23/1966
(b) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1975
(c) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1975
(d) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1984
5.3 Perhimpunan Sekolah :
SPI 4/1984 Perkara 3.2.2 : Perhimpunan sekolah hendaklah dijalankan dengan ringkas dan tidak mengambil masa yang berlarutan.
Sehubungan itu, proses PdP sesi pagi bermula pada masa kedua.
6 Pengesahan Maklumat Online
6.1 Kehadiran murid dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
KPM akan menjalankan pemantauan secara online bermula pada hari pertama persekolahan. Semua Pengetua dan Guru Besar perlu memastikan pengisian data kehadiran murid dalam APDM dikemaskini dan dilengkapkan pada pukul 9.00 pagi (sesi pagi) dan 3.00 petang ( sesi petang) setiap hari.
6.2 Keberadaan Guru Dalam e-Operasi
Semua Pengetua dan Guru Besar juga perlu memastikan keberadaan guru di sekolah masing-masing pada setiap hari. Keberadaan Guru juga perlu diisi dalam e-Operasi bermula pada hari pertama sesi persekolahan 2017.
6.3 Kemas Kini Profil Guru Dan AKP Dalam e-Operasi
Semua Pengetua dan Guru Besar juga perlu memastikan pengisian lengkap sepenuhnya profil guru dan AKP dalam pengisian data di atas talian e-Operasi.
6.4 Elaun Murid Khas
7 Pendaftaran Murid
7.1 Penyemakan Sijil Lahir asal setiap murid yang mendaftar di sekolah perlu dilakukan dengan teliti bagi menentukan taraf sah kewarganegaraan murid berkenaan.
7.2 Penentuan taraf sah kewarnegaraan hendaklah merujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2009 - Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah:
(a) Pastikan tiada Murid Bukan Warganegara (MBW) yang mendaftar di sekolah tanpa kelulusan Pendaftar. Setiap MBW mestilah terlebih dahulu mendapat kelulusan Pendaftar.
(b) Pendaftaran MBW akan bermula pada minggu kedua Januari 2017. Adalah dinasihatkan agar arahan tarikh pendaftaran ini dipatuhi oleh mereka yang terbabit.
(c) Perakuan rawatan hospital MBW perlu menyatakan dengan jelas taraf kewarganegaraan murid.
7.3 Pendaftaran Murid Ikut Kohort Umur (Berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1998 bertarikh 7 Mei 1998)
Dimohon pihak sekolah agar membuat semakan dengan teliti tarikh lahir murid di sekolah masing-masing. Pastikan ikut kohot umur yang telah ditetapkan agar tidak timbul isu pada masa akan datang terutamanya apabila tiba masa pendaftaran peperiksaan awam.
7.4 Penempatan Murid Tahun 6 ke Peralihan atau Tingkatan 1
7.4.1 Murid-murid yang dikecualikan ke kelas Peralihan perlu mematuhi Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 17 Tahun 2016 ¡V Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK) Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 bertarikh 30 November 2016.
7.4.2 Pihak sekolah perlu melaksanakan proses penempatan murid ke Sekolah-sekolah Menengah Harian berdasarkan garis panduan yang telah ditetapkan melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
8 Hari Pendaftaran Sekolah
Hari Pendaftaran Sekolah ditetapkan pada 29 Disember 2016. Namun, pengecualian diberikan kepada sekolah yang mempunyai asrama.
9 Menyambut kehadiran murid
9.1 Program ini bertujuan untuk menerapkan amalan penyayang dalam kalangan guru bagi melahirkan murid-murid yang berketrampilan, dan berakhlak mulia. Program ini juga diharap dapat membendung salah laku dalam kalangan mereka.
9.2 Program Sekolah Penyayang diharapkan agar dapat diteruskan di setiap sekolah. Sesungguhnya program ini mempunyai impak yang besar kepada murid. Kemesraan yang dipancarkan oleh guru ketika menyambut ketibaan murid dapat meningkatkan keyakinan murid dan ibu bapa terhadap sekolah.
9.3 Kepada guru pula, melalui program ini diharap dapat :
(a) Menjiwai amalan penyayang adalah budaya guru
(b) Menginsafi bahawa kehadiran murid merupakan rahmat kepada sekolah
(c) Menyedari bahawa setiap murid adalah aset kepada sekolah
(d) Menghargai sumbangan murid, ibu bapa, komuniti dan masyarakat kepada sekolah
10 Pastikan Sekolah Bersedia Untuk Memulakan Hari Pertama Persekolahan.
Iklim pembelajaran yang kondusif merupakan prasyarat bagi kelangsungan aktiviti pembelajaran yang dinamis, kreatif dan produktif. Adalah diharapkan agar guru-guru dapat mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif, bersih, selamat dan merangsang pelajar ke tahap pembelajaran maksimum seawalnya hari pertama persekolahan.
11 Pengawal Keselamatan Sekolah Berinformatif
PGB adalah diingatkan agar sentiasa memastikan Pengawal Keselamatan Sekolah sentiasa berinformatif. Para Pengawal Keselamatan Sekolah juga dikehendaki mematuhi SOP yang ditetapkan.
12 Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat
Merujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1985 ¡V Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat
12.1 Antara kandungan SPI Bil 4/1985 :
(a) Konsep, strategi dan pendekatan sekolah sebagai institusi masyarakat
(b) Pelibatan sekolah dalam bandar
(c) Pelibatan sekolah luar bandar
(d) Pelibatan agensi kerajaan dan swasta
(e) Panduan pelaksanaan
12.2 Pelibatan bersama di antara sekolah dengan masyarakat adalah dicadangkan seperti berikut :
(a) Pelibatan diri secara langsung
(b) Pelibatan dengan memberi sumbangan material dan kepakaran
(c) Menjadikan sekolah sebagai suatu pusat aktiviti masyarakat dan agen perubahan
(d) Memikirkan cara untuk meningkatkan mutu pembelajaran di sekolah
(e) Mengadakan bantuan / khidmat sosial oleh sekolah kepada masyarakat
12.3 Hubungan antara sekolah dan masyarakat haruslah bersifat dua hala.
16 Takwim 2017
Adalah diharapkan setiap sekolah telah menyediakan takwim 2017. Setiap sekolah layak memohon 4 hari cuti peristiwa yang ditetapkan hanya kepada aktiviti sekolah sahaja.
17 Pemantauan awal tahun oleh JNJK
Sekolah terlibat diminta bersedia mengikut item-item yang ditetapkan dalam intrumen pemantauan JNJK.
B SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN
1 Semua Pengetua dan Guru Besar dimohon agar memastikan keperluan touch point (1 pelajar; 1 kerusi; 1 meja) adalah mencukupi.
2 Memandangkan tiada peruntukan perabot dan peralatan gantian di bawah OS35000 yang diturunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia bagi tahun 2016, Pejabat Pendidikan Daerah adalah dinasihatkan agar melihat semula peruntukan touch point bagi tahun 2017 yang telah diberikan untuk dibuat penjajaran semula kepada sekolah yang berkeperluan.
3 Penghantaran Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2016
(a) Sekolah dikehendaki mengemukakan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah ke Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) bagi tujuan semakan pada atau sebelum 31 Januari 2017
(b) Penyata Kewangan yang telah disemak diperingkat PPD hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Audit Sekolah tidak lewat dari 31 Mac 2017
(c) Kegagalan sekolah menghantar mengikut tarikh yang ditetapkan akan menyebabkan sekolah menerima ¡¥Sijil Audit Berteguran¡¦
4 Isu Lebihan Bayaran Gaji dan Elaun
Semua PGB diingatkan supaya membuat semakan Payroll Master Listing secara bulanan bagi mengelakkan berlaku lebihan bayaran gaji dan elaun terutama melibatkan pegawai-pegawai berikut:
(a) Pegawai Berpencen / Berhenti,
(b) Pegawai Bercuti Tanpa Gaji, dan
(c) Pegawai Bercuti Bersalin melebihi kelayakan
„h Tindakan pembetulan perlu diambil segera supaya tiada kes lebihan bayaran gaji dan elaun berlaku bagi tahun 2017
„h Tindakan tatatertib atau surcaj boleh dikenakan sekiranya berlaku kecuaian dan kegagalan pengurusan
C SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
1 Jadual Waktu pengajaran dan pembelajaran disediakan mengikut SPI Bil 7/2016 (Prasekolah), SPI Bil 8/2016 (SR) dan SPI Bil 9/2016 (SM) sebelum sesi persekolahan bermula.
2 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) hendaklah disediakan oleh semua guru untuk mata pelajaran masing-masing dengan mengambil kira takwim dan aktiviti persekolahan.
3 Problem Based Learning atau Project Based Lerning perlu dirancang dan dimasukkan dalam RPT dengan jelas seperti yang dihasratkan dalam KSSR dan KSSM.
4 Rancangan Pelajaran Harian (RPH) disediakan berdasarkan RPT dengan memenuhi panduan penulisan yang ditetapkan dan SPI Bil 3/1999. RPH perlu dibawa bersama semasa pengajaran dan sedia dikemukakan apabila diperlukan.
5 Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) dan / atau Huraian Sukatan Pelajaran perlu dibawa semasa pengajaran dan sedia untuk dikemukakan apabila diperlukan.
6 Murid yang pindah masuk perlu mengemukakan dokumen-dokumen Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) iaitu Pentaksiran Pusat (jika berkaitan), Pentaksiran Sekolah, Pentaksiran Psikometrik dan PAJSK yang lengkap dari sekolah asal. Adalah menjadi tanggungjawab sekolah asal untuk menyediakan dokumen-dokumen ini dengan lengkap.
7 Program Transisi dan Guru Penyayang perlu dilaksanakan seperti yang ditetapkan iaitu tiga (3) minggu pertama di sekolah rendah (SR) dan dari awal Januari hingga Mac di sekolah murid orang asli (SMOA).
8 Pentaksiran Sekolah (PS) dirancang dengan teratur mengikut prosedur yang ditetapkan bagi memastikan kualiti dan integriti pentaksiran tersebut.
9 Perancangan pembangunan akademik sekolah disediakan berdasarkan data-data yang berkaitan seperti head-count, pencapaian dalam PBS, LINUS dan lain-lain data berkaitan.
10 Mesyuarat JK Kurikulum Sekolah dirancang dan dilaksana sebagai wadah utama pembangunan holistik peningkatan prestasi dan kecemerlangan akademik sekolah.
D SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
1 Unit Asrama : Pendaftaran masuk ke asrama tahun 2017 adalah pada 31 Disember 2016. Tindakan pengurusan asrama:
(a) Menyambut penghuni asrama terutamanya penghuni baru
(b) Memberikan taklimat kepada ibubapa tentang pengurusan asrama
(c) Memastikan keperluan asas iaitu satu katil, tilam, bantal dan almari mencukupi untuk setiap penghuni asrama
(d) Menyediakan makan malam
2 Unit Dispilin : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM) wajib key-in kehadiran murid dalam APDM pada hari pertama persekolahan 2017
(a) Sekolah 1 Sesi : Sebelum pukul 9.00 pagi
(b) Sekolah 2 Sesi : Sebelum pukul 2.30 petang (sesi petang)
3 Unit Kebajikan: Sekolah yang terlibat dengan agihan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) perlu melaksanakan seawal sesi persekolahan bermula seperti:
(a) Bekalan makanan mengikut menu RMT seperti dalam Pekeliling Bil. 2 Tahun 2016.
(b) RMT dilaksanakan sebelum sesi pembelajaran atau waktu rehat (10.00 pagi)
(c) Pegawai yang membuat Pemantauan Awal Tahun dapat membantu memastikan RMT dilaksanakan
4 Unit SPBT: Pengagihan buku dibuat sebelum sesi persekolahan bermula.
(a) Memastikan bekalan buku yang diterima oleh pihak Sekolah adalah sama seperti dalam borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
(b) Memastikan semua murid telah mendapat pinjaman buku walaupun tidak lengkap sebelum sesi persekolahan bermula
(c) Semasa taklimat agihan buku Peringkat Daerah dan Negeri pihak sekolah boleh mendapatkan bekalan buku yang kurang dari sekolah yang mempunyai lebihan buku-buku tersebut.
(d) Kenal pasti buku-buku yang rosak untuk proses pelupusan dan membuat permohonan buku baru.
5 Unit Biasiswa / APDM :
5.1 Modul Pengurusan Murid - Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM)
5.1.1 Modul Pengurusan Murid ialah pengkalan data tunggal digunakan oleh semua aplikasi berasaskan data murid.
5.1.2 Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, Modul ini dijadikan repositori data murid dalam inisiatif #43 Pembangunan Repositori Data
5.1.3 Pembukaan sekolah 2017, semua sekolah diminta:
(a) Menetapkan kelas mengikut aliran, bidang dan jenis kelas yang diluluskan
(b) Melaksanakan pemindahan murid ke kelas yang sebenar 2017
(c) Memastikan enrolmen murid adalah tepat dan betul
(d) Memastikan setiap maklumat dalam medan-medan yang terdapat dalam APDM lengkap dan betul
(e) Memastikan setiap taraf kewarganegaraan, kaum, agama dan jantina murid adalah tepat mengikut dokumen
(f) Memastikan setiap maklumat ibubapa dan penjaga diisi dan dikemaskini
(g) Memastikan setiap murid dibuat ketetapan subjek yang diambil berdasarkan guru subjek yang mengajar subjek berkenaan
5.1.4 PENGESAHAN DATA DAN MAKLUMAT DIBUAT SEBELUM 15 JANUARI 2017. Kegagalan melaksanakan pengemaskinian ini akan menyebabkan penggunaan data oleh APLIKASI-APLIKASI LAIN (APB, KWAMP, DAFTAR PEPERIKSAAN, PERMOHONAN ASRAMA PENUH, PERMOHONAN SEKOLAH KAWALAN akan terganggu)
5.2 Biasiswa ( rujuk Dokumen Lampiran 1 )
6 Unit Kesihatan: Program Susu 1 Malaysia (PS1M)
6.1 Memastikan murid warganegara yang layak mengikut Paras Garisan Nasional (PGNK) yang berkuatkuasa di sekolah rendah bandar dan luar bandar di semenanjung,Sabah, Sarawak dan Wilayah persekutuan Labuan.
6.2 Borang permohonan bekalan PS1M hendaklah disahkan oleh Guru Besar. Kesilapan maklumat adalah menjadi tanggungjawab Guru Besar.
6.3 Memastikan tempat penyimpanan bekalan susu PS1M adalah sesuai dan selamat serta mengikut panduan yang telah ditetapkan dalam buku Panduan Pengurusan PS1M. Tempat penyimpanan susu hendaklah mempunyai ciri-ciri berikut:
„« Dilindungi daripada makluk perosak, haiwan peliharaan dan risiko pencemaran
„« Pencahayaan semula jadi atau buatan yang sesuai diperlukan
„« Pengudaraan yang mencukupi untuk mengelak bahang berlebihan, kondensasi, kotoran dan wap
„« Susu hendaklah disusun pada ketinggian 20cm dari lantai atau jika menggunakan pallet hendaklah mempunyai ketinggian sekurang-kurangnya 15 cm dari lantai. Penyusunan hendaklah tidak melebihi keluasan pallet
„« Susu hendaklah berada sekurang-kurangnya 15 cm dari dinding
„« Susu hendaklah disimpan berdasarkan kepada tarikh luput dan nombor batch bagi memudahkan pelaksanaan amalan FIFO (First In First Out)
„« Menggunakan kaedah susunan yang sesuai bagi mengelak kotak susu bergoyang dan jatuh. Contoh: Interlocking Stacking System (Sistem Kuncian Barang Tindihan)
6.4 Guru Besar bertanggungjawab mengawal selia dan mengurus PS1M:
„« Penubuhan Jawatankuasa
„« Mesyuarat PS1M di peringkat sekolah (2 kali setahun)
„« Pemilihan murid layak terima PS1M (tahun semasa) dan mendapat kebenaran ibu bapa
„« Memastikan tempat penyimpanan bekalan sus sesuai dan selamat
„« Memastikan pengurusan adalah mengikut garis panduan yang telah ditetapkan
6.5 Memastikan buku log dikemaskini dari masa ke semasa, dipantau dan disahkan di dalam buku pada setiap bulan.
6.6 Mengagihkan dan menghabiskan bekalan PS1M dalam masa yang ditetapkan:
„« Menetapkan hari dan wktu yang sesuai untuk minum susu
„« Amalan pengiliran stok FIFO (First In First Out) dilaksanakan
„« Sebelum susu diagihkan kepada murid, pastikan perkara-perkara berikut perlu dipatuhi:
„Ï Nombor batch dan tarikh luput
„Ï Tarikh dan masa agihan dicatat
„Ï Catat jumlah susu yang diagih
„« Pastikan tiada tanda-tanda berikut pada kotak susu :
„Ï Tanda kelembapan pada pembungkusan luar akibat kebocoran
„Ï Bocor atau pecah
„Ï Menggelembung
„Ï Tanda-tanda akibat menerima tekanan seperti kemek, tanda lipatan pada kotak atau telinga pada tepi kotak terangkat
„Ï Tanda atau kesan gigitan makluk perosak
„« Pastikan penerangan diberi sebelum murid-murid minum susu:
„Ï Amalan membasuh tangan
„Ï Pastikan kotak tidak kembung, kemek , bocor
„Ï Pastikan tarikh belum luput
„Ï Goncang kotak susu
„Ï Rasa sedikit : jika susu masam, jangan minum dan laporkan segera kepada guru
„Ï Jika susu elok, minum hingga habis. Jangan simpan baki susu yang sudah diminum
„Ï Buang kotak susu ke dalam plastik sampah yang disediakan
6.7 Isu dan Tindakan dalam pelaksanaan PS1M di sekolah:
„« Fizikal kotak susu : kemek, kembong dan bocor
„Ï Asingkan kotak susu yang rosak
„Ï Laporan kepada pembekal untuk gantian
Simpton Klinikal: Alahan, sakit perut, muntah, pening, cirit birit:
„Ï Berhenti minum susu dan pengedaran kepada murid serta merta
„Ï Asingkan murid yang terlibat
„Ï Hubungi klinik kesihatan berhampiran untuk mendapatkan rawatan segera
„Ï Maklum kepada PPD/JPN dan pembekal
„Ï Maklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid terlibat
„Ï Menyediakan laporan mengikut format 1 : 3 :7 kepada PPD dan JP
E SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
1 PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY)
1.1 Pekeliling Berkaitan: Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7/2015 Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam
1.2 Berprestasi Rendah = markah kurang daripada 60% yang diperoleh berdasarkan LNPT / penilaian lain yang telah diluluskan / KPI di bawah sasaran bagi penilaian berasaskan KPI
1.3 Isu-isu yang berlaku :
(a) Ketelusan dalam penilaian prestasi; ketekalan penilaian berubah-ubah hingga menyebabkan proses siasatan dan penilaian semula terpaksa dilakukan
(b) Berlaku penilaian (pemberian markah) bagi kes pegawai yang tidak hadir bertugas melebihi 180 hari; termasuk juga kes tidak hadir berterusan sepanjang tahun tetapi ada markah yang diberikan
(c) Ketua Jabatan haruslah memainkan peranan penuh dan memberi komitmen terhadap aspek penilaian pegawai dengan mengambil kira semua aspek dan prosedur
2 PENGURUSAN KES GURU DAN STAF BERFOKUS NEGERI JOHOR
2.1 Pengurusan Kes Disiplin :
Teguran (Tindakan Korektif) >> Amaran (Tindakan Korektif) >> Perakuan Tatatertib (Tindakan Punitif)
2.2 Kes Kesihatan atau Psikiatrik :
Rujukan kepada Pegawai Perubatan / Psikiatris
Cadangan POOL jika berkaitan
Cadangan Penubuhan Lembaga Perubatan jika berkaitan
2.4 Kes Kaunseling
Merujuk kepada isu sikap, disiplin, integriti, motivasi kerja, kompetensi dan lain-lain dalam aspek pencegahan, pemulihan, intervensi dan punitif.
Rujukan kepada Kaunselor Organisasi Daerah
LAMPIRAN 1
Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU)
1. KRITERIA KELAYAKAN
Kriteria kelayakan permohonan BKP dan BKPU adalah seperti berikut:
a) Murid warganegara Malaysia. Penentuan taraf kewarganegaraan murid adalah berdasarkan dokumen pengenalan diri. (Lampiran V dikepilkan untuk rujukan)
b) Murid Tingkatan 1 hingga 5 bagi BKP di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan; Tahun 1 dan Tahun 2 di Kolej Vokasional
c) Tingkatan 6 bagi BKPU di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
d) Pencapaian yang baik dalam bidang akademik dan kokurikulum berdasarkan merit tahun semasa; dan
e) Jumlah pendapatan kasar ibu bapa / penjaga murid mestilah tidak melebihi RM1,500.00 sebulan.
2. KADAR BIASISWA
Kadar bagi BKP dan BKPU adalah seperti jadual di bawah:
3. TATACARA PERMOHONAN
BKP dan BKPU ditawarkan kepada murid yang layak berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Bagi melancarkan proses permohonan BKP dan BKPU, setiap peringkat perlu memainkan peranan tertentu seperti berikut:
3.1 Tanggungjawab Murid
Murid yang layak perlu mengisi borang permohonan BKP dan BKPU seperti di Lampiran A yang boleh diperoleh di sekolah masing-masing. Borang yang lengkap diisi berserta dokumen sokongan yang disahkan perlu diserahkan kepada Guru Biasiswa Sekolah selewat-lewatnya pada 15 Februari tahun semasa.
3.2 Tanggungjawab Sekolah
a) Sekolah bertanggungjawab mengemas kini, memastikan ketepatan data di dalam aplikasi pengkalan data murid bagi penyediaan permohonan biasiswa secara atas talian.
b) Sekolah melalui Jawatankuasa Kecil Biasiswa perlu membuat tapisan dan saringan mengikut takwim semasa. Senarai pendek permohonan hendaklah dikemas kini secara atas talian melalui laman sesawang http://apb.moe.gov.my .
c) Pihak sekolah perlu menyimpan semua Borang Permohonan murid untuk tujuan rekod, pemantauan dan pengauditan yang akan dijalankan dari semasa ke semasa.
JENIS BIASISWA TINGKATAN KADAR BIASISWA ( RM SEBULAN ) BILANGAN BULAN
BKP
1 hingga 470.00
12
5
70.00
11
Tahun 1 & 2
70.00
12
BKPU Aliran Sastera
6 Bawah
90.00
7
6 Atas
90.00
11
BKPU Aliran Sains
6 Bawah
110.00
7
6 Atas
110.00
11
LAMPIRAN 2
SPI / SURAT SIARAN / PERATURAN PENDIDIKAN UNTUK RUJUKAN
1. SPI Bilangan 11 Tahun 2011
Pemansuhan Bayaran Tambahan Persekolahan di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.
2. Surat Siaran KPM Bilangan 4 Tahun 2011
Garis Panduan Kutipan / Bayaran Keperluan Persekolahan Murid di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.
3. Subseksyen 5 (4) Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa ¡V Guru) 1998.
Sumbangan PIB-G
4. Subseksyen 8 (2) d, Peraturan-peraturan Pendidikan (Majalah Sekolah dan bahan
Multi Media) 1998
Bayaran Majalah Sekolah.
5. Surat Bahagian Kewangan, KP(BKEW/BT) 1800/D Jld.3 bertarikh 11 November 2009
Bayaran Asrama
6. SPI Bil 4 Tahun 1975
Nyanyian Lagu Kebangsaan
7. SPI Bil 8 Tahun 1975
Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-sekolah/Maktab-maktab Perguruan
8. SPI Bil 4 tahun 1984
Perhimpunan Sekolah
9. Surat Pekeliling Am Bil 23 tahun 1996
Lagu Kebangsaan
10. Surat Bahagian Pengurusan Sekolah Harian KPMSP.800-1/1/3(61)
Pemakluman Tarikh Pendaftaran dan Panduan Memproses Permohonan Kemasukan Murid Bukan Warganegara ke Sekolah Kerajaan / Bantuan Kerajaan
11. SPI Bil 4 Tahun 1985
Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat
12. SPI Bil 8 Tahun 2016 (SR)
Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (Semakan 2017) Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017
13. SPI Bil 9 Tahun 2016 (SM)
Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017
14. SPI Bil 3Ttahun 1999
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH 2017
A SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
1 Tiada Kutipan Bayaran Awal Tahun
1.1 Pemansuhan bayaran tambahan telah berkuatkuasa mulai sesi persekolahan 2012 lagi. Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah mengeluarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 11 Tahun 2011 ¡V Pemansuhan Bayaran Tambahan Persekolahan Di Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan bertarikh 3 November 2011.
1.2 Walaupun, SPI 11/2011 jelas menggariskan bayaran-bayaran yang dibenarkan mengikut peruntukan Akta Pendidikan 1996 dan surat siaran berkaitan (Para 3 dan Lampiran B), namun masih terdapat sekolah yang membuat kutipan bayaran persekolahan di luar kebenaran berkenaan.
1.3 Oleh itu, Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2011 - Garis Panduan Kutipan / Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan telah dikeluarkan. Surat siaran ini jelas disediakan bertujuan memudahkan pihak sekolah mengendalikan kutipan / bayaran keperluan persekolahan murid.
2 Bayaran Berkaitan Persekolahan (Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2011 : Garis Panduan Kutipan / Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan )
2.1 Keperluan Asas Persekolahan
(a) Pakaian seragam sekolah
(b) Buku latihan
(c) Peralatan teknikal dan pendidikan seni
(d) Alat tulis
(e) Lencana
(f) Tag nama
Oleh itu, murid-murid hanya perlu menyediakan keperluan asas persekolahan seperti yang disenaraikan di atas sahaja sewaktu mendaftar atau memulakan sesi persekolahan.
2.2 Bayaran Berkaitan Persekolahan Johor
2.2.1 Pembelian keperluan lain yang disediakan oleh pihak sekolah sama ada di koperasi / kedai buku sekolah adalah atas pilihan ibu bapa. Sekiranya mereka memilih untuk mendapatkan keperluan tersebut dari koperasi / kedai buku sekolah, ibu bapa hendaklah membuat urusan terus dengan koperasi / kedai buku tersebut.
2.2.2 Keperluan yang disediakan oleh pihak sekolah bagi tujuan penyeragaman, kekemasan diri murid dan identiti sekolah, maka pihak sekolah hendaklah menentukan kaedah perolehan dan pembayarannya supaya tidak membebankan ibu bapa.
2.3 Bayaran Asrama
2.3.1 Yuran Makan Asrama
Mulai tahun 2010, Yuran Makan Asrama sebanyak RM 1.00 kekal dikenakan kepada ibu dan bapa / penjaga murid dengan pendapatan berjumlah RM 4,999.00 sebulan dan ke bawah. Bagi ibu bapa / penjaga murid berpendapatan RM 5,000.00 sebulan dan ke atas, mereka dikenakan bayaran Yuran Makan Asrama sebanyak RM 3.00 sehari.
2.3.2 Murid asrama Sekolah Pendidikan Khas, Murid Orang Asli, PPRT, Asrama Desa, asrama sekolah di negeri Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan Labuan kekal dikecualikan daripada membayar Yuran makan Asrama.
(Surat Bahagian Kewangan, KP(BKEW/BT)1800/DJld.3(33) bertarikh 11 November 2009)
2.3.3 Bayaran Yuran Makan Asrama boleh dijelaskan secara berperingkat mengikut penggal persekolahan tahun semasa.
2.3.4 Wang Cagaran Asrama dan Yuran Kebajikan Murid Asrama telah dimansuhkan melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 11 Tahun 2011 ¡V Pemansuhan Bayaran Tambahan Persekolahan Di Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan bertarikh 3 November 2011.
2.4 Majalah sekolah
2.4.1 Pembelian majalah sekolah adalah seperti yang diperuntukkan di bawah subseksyen 8(2)(d), Peraturan-peraturan Pendidikan (Majalah Sekolah Dan Bahan Multi Media) 1998.
2.4.2 Pihak sekolah hanya dibenarkan mengutip bayaran bagi sebuah majalah sahaja untuk satu keluarga, bukan setiap anak dalam satu keluarga di sekolah yang sama.
2.4.3 Murid-murid tidak boleh dipaksa untuk membeli majalah sekolah.
3 Kutipan Sumbangan PIBG Selepas Mendapat Kelulusan Pendaftar
3.1 Sumbangan PIBG adalah seperti yang diperuntukkan di bawah subseksyen 5(4) Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa ¡V Guru) 1998.
3.2 Pihak sekolah perlu menghantar pemohonan kutipan sumbangan dalam masa 2 minggu selepas Mesyuarat Agung. Manakala proses kelulusan akan dilakukan dalam masa 2 minggu.
4 Kadar Sumbangan Dibincangkan dalam Mesyuarat Agung PIBG (berdasarkan kepada INSTRUMEN PENILAIAN (IP - PIBG) Kementerian Pendidikan Malaysia)
4.1 Kadar sumbangan adalah ditetapkan setelah mendapat persetujuan MesyuaratAgung PIBG. Kadar sumbangan tersebut hendaklah munasabah dan tidak membebankan ibu bapa.
(a) Kutipan Sumbangan PIBG hendaklah dimaklumkan kepada Pendaftar.
(b) Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam mesyuarat dan perlu mendapat kebenaran Pendaftar.
(c) PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid seperti program kecemerlangan, pasarana dan kemenjadian murid.
(d) PIBG perlu membuka akaun bank.
4.2 Pelaporan Kewangan PIBG perlulah dilaksanakan dan bukti ditunjukkan di dalam Minit Mesyuarat Agung iaitu :
(a) Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam mesyuarat AJK PIBG..
(b) Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam mesyuarat AJK & Mesyuarat Agung PIBG.
(c) Laporan Kewangan disahkan oleh Juru Audit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP PIBG.
5 Hari Pertama Persekolahan
5.1 Perhimpunan mingguan sekolah merupakan agenda pendidikan yang wajib dilaksanakan oleh semua pemimpin sekolah. Kewajiban menjadikan perhimpunan sekolah sebagai agenda mingguan yang perlu dimasukkan dalam jadual waktu persekolahan telah menjadikan ianya perlu diurus secara professional.
5.2 Prosedur dan arahan daripada KPM telah dikeluarkan untuk memperjelas pengurusan perhimpunan mingguan sekolah supaya lebih berobjektif dan efektif. Kementerian Pelajaran Malaysia telah mengeluarkan beberapa surat pekeliling untuk panduan pengurus sekolah bagi mengendalikan perhimpunan mingguan.
(a) Surat Pekeliling Am Bil. 23/1966
(b) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1975
(c) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1975
(d) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1984
5.3 Perhimpunan Sekolah :
SPI 4/1984 Perkara 3.2.2 : Perhimpunan sekolah hendaklah dijalankan dengan ringkas dan tidak mengambil masa yang berlarutan.
Sehubungan itu, proses PdP sesi pagi bermula pada masa kedua.
6 Pengesahan Maklumat Online
6.1 Kehadiran murid dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
KPM akan menjalankan pemantauan secara online bermula pada hari pertama persekolahan. Semua Pengetua dan Guru Besar perlu memastikan pengisian data kehadiran murid dalam APDM dikemaskini dan dilengkapkan pada pukul 9.00 pagi (sesi pagi) dan 3.00 petang ( sesi petang) setiap hari.
6.2 Keberadaan Guru Dalam e-Operasi
Semua Pengetua dan Guru Besar juga perlu memastikan keberadaan guru di sekolah masing-masing pada setiap hari. Keberadaan Guru juga perlu diisi dalam e-Operasi bermula pada hari pertama sesi persekolahan 2017.
6.3 Kemas Kini Profil Guru Dan AKP Dalam e-Operasi
Semua Pengetua dan Guru Besar juga perlu memastikan pengisian lengkap sepenuhnya profil guru dan AKP dalam pengisian data di atas talian e-Operasi.
6.4 Elaun Murid Khas
7 Pendaftaran Murid
7.1 Penyemakan Sijil Lahir asal setiap murid yang mendaftar di sekolah perlu dilakukan dengan teliti bagi menentukan taraf sah kewarganegaraan murid berkenaan.
7.2 Penentuan taraf sah kewarnegaraan hendaklah merujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2009 - Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah:
(a) Pastikan tiada Murid Bukan Warganegara (MBW) yang mendaftar di sekolah tanpa kelulusan Pendaftar. Setiap MBW mestilah terlebih dahulu mendapat kelulusan Pendaftar.
(b) Pendaftaran MBW akan bermula pada minggu kedua Januari 2017. Adalah dinasihatkan agar arahan tarikh pendaftaran ini dipatuhi oleh mereka yang terbabit.
(c) Perakuan rawatan hospital MBW perlu menyatakan dengan jelas taraf kewarganegaraan murid.
7.3 Pendaftaran Murid Ikut Kohort Umur (Berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1998 bertarikh 7 Mei 1998)
Dimohon pihak sekolah agar membuat semakan dengan teliti tarikh lahir murid di sekolah masing-masing. Pastikan ikut kohot umur yang telah ditetapkan agar tidak timbul isu pada masa akan datang terutamanya apabila tiba masa pendaftaran peperiksaan awam.
7.4 Penempatan Murid Tahun 6 ke Peralihan atau Tingkatan 1
7.4.1 Murid-murid yang dikecualikan ke kelas Peralihan perlu mematuhi Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 17 Tahun 2016 ¡V Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK) Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 bertarikh 30 November 2016.
7.4.2 Pihak sekolah perlu melaksanakan proses penempatan murid ke Sekolah-sekolah Menengah Harian berdasarkan garis panduan yang telah ditetapkan melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
8 Hari Pendaftaran Sekolah
Hari Pendaftaran Sekolah ditetapkan pada 29 Disember 2016. Namun, pengecualian diberikan kepada sekolah yang mempunyai asrama.
9 Menyambut kehadiran murid
9.1 Program ini bertujuan untuk menerapkan amalan penyayang dalam kalangan guru bagi melahirkan murid-murid yang berketrampilan, dan berakhlak mulia. Program ini juga diharap dapat membendung salah laku dalam kalangan mereka.
9.2 Program Sekolah Penyayang diharapkan agar dapat diteruskan di setiap sekolah. Sesungguhnya program ini mempunyai impak yang besar kepada murid. Kemesraan yang dipancarkan oleh guru ketika menyambut ketibaan murid dapat meningkatkan keyakinan murid dan ibu bapa terhadap sekolah.
9.3 Kepada guru pula, melalui program ini diharap dapat :
(a) Menjiwai amalan penyayang adalah budaya guru
(b) Menginsafi bahawa kehadiran murid merupakan rahmat kepada sekolah
(c) Menyedari bahawa setiap murid adalah aset kepada sekolah
(d) Menghargai sumbangan murid, ibu bapa, komuniti dan masyarakat kepada sekolah
10 Pastikan Sekolah Bersedia Untuk Memulakan Hari Pertama Persekolahan.
Iklim pembelajaran yang kondusif merupakan prasyarat bagi kelangsungan aktiviti pembelajaran yang dinamis, kreatif dan produktif. Adalah diharapkan agar guru-guru dapat mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif, bersih, selamat dan merangsang pelajar ke tahap pembelajaran maksimum seawalnya hari pertama persekolahan.
11 Pengawal Keselamatan Sekolah Berinformatif
PGB adalah diingatkan agar sentiasa memastikan Pengawal Keselamatan Sekolah sentiasa berinformatif. Para Pengawal Keselamatan Sekolah juga dikehendaki mematuhi SOP yang ditetapkan.
12 Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat
Merujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1985 ¡V Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat
12.1 Antara kandungan SPI Bil 4/1985 :
(a) Konsep, strategi dan pendekatan sekolah sebagai institusi masyarakat
(b) Pelibatan sekolah dalam bandar
(c) Pelibatan sekolah luar bandar
(d) Pelibatan agensi kerajaan dan swasta
(e) Panduan pelaksanaan
12.2 Pelibatan bersama di antara sekolah dengan masyarakat adalah dicadangkan seperti berikut :
(a) Pelibatan diri secara langsung
(b) Pelibatan dengan memberi sumbangan material dan kepakaran
(c) Menjadikan sekolah sebagai suatu pusat aktiviti masyarakat dan agen perubahan
(d) Memikirkan cara untuk meningkatkan mutu pembelajaran di sekolah
(e) Mengadakan bantuan / khidmat sosial oleh sekolah kepada masyarakat
12.3 Hubungan antara sekolah dan masyarakat haruslah bersifat dua hala.
16 Takwim 2017
Adalah diharapkan setiap sekolah telah menyediakan takwim 2017. Setiap sekolah layak memohon 4 hari cuti peristiwa yang ditetapkan hanya kepada aktiviti sekolah sahaja.
17 Pemantauan awal tahun oleh JNJK
Sekolah terlibat diminta bersedia mengikut item-item yang ditetapkan dalam intrumen pemantauan JNJK.
B SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN
1 Semua Pengetua dan Guru Besar dimohon agar memastikan keperluan touch point (1 pelajar; 1 kerusi; 1 meja) adalah mencukupi.
2 Memandangkan tiada peruntukan perabot dan peralatan gantian di bawah OS35000 yang diturunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia bagi tahun 2016, Pejabat Pendidikan Daerah adalah dinasihatkan agar melihat semula peruntukan touch point bagi tahun 2017 yang telah diberikan untuk dibuat penjajaran semula kepada sekolah yang berkeperluan.
3 Penghantaran Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2016
(a) Sekolah dikehendaki mengemukakan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah ke Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) bagi tujuan semakan pada atau sebelum 31 Januari 2017
(b) Penyata Kewangan yang telah disemak diperingkat PPD hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Audit Sekolah tidak lewat dari 31 Mac 2017
(c) Kegagalan sekolah menghantar mengikut tarikh yang ditetapkan akan menyebabkan sekolah menerima ¡¥Sijil Audit Berteguran¡¦
4 Isu Lebihan Bayaran Gaji dan Elaun
Semua PGB diingatkan supaya membuat semakan Payroll Master Listing secara bulanan bagi mengelakkan berlaku lebihan bayaran gaji dan elaun terutama melibatkan pegawai-pegawai berikut:
(a) Pegawai Berpencen / Berhenti,
(b) Pegawai Bercuti Tanpa Gaji, dan
(c) Pegawai Bercuti Bersalin melebihi kelayakan
„h Tindakan pembetulan perlu diambil segera supaya tiada kes lebihan bayaran gaji dan elaun berlaku bagi tahun 2017
„h Tindakan tatatertib atau surcaj boleh dikenakan sekiranya berlaku kecuaian dan kegagalan pengurusan
C SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
1 Jadual Waktu pengajaran dan pembelajaran disediakan mengikut SPI Bil 7/2016 (Prasekolah), SPI Bil 8/2016 (SR) dan SPI Bil 9/2016 (SM) sebelum sesi persekolahan bermula.
2 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) hendaklah disediakan oleh semua guru untuk mata pelajaran masing-masing dengan mengambil kira takwim dan aktiviti persekolahan.
3 Problem Based Learning atau Project Based Lerning perlu dirancang dan dimasukkan dalam RPT dengan jelas seperti yang dihasratkan dalam KSSR dan KSSM.
4 Rancangan Pelajaran Harian (RPH) disediakan berdasarkan RPT dengan memenuhi panduan penulisan yang ditetapkan dan SPI Bil 3/1999. RPH perlu dibawa bersama semasa pengajaran dan sedia dikemukakan apabila diperlukan.
5 Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) dan / atau Huraian Sukatan Pelajaran perlu dibawa semasa pengajaran dan sedia untuk dikemukakan apabila diperlukan.
6 Murid yang pindah masuk perlu mengemukakan dokumen-dokumen Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) iaitu Pentaksiran Pusat (jika berkaitan), Pentaksiran Sekolah, Pentaksiran Psikometrik dan PAJSK yang lengkap dari sekolah asal. Adalah menjadi tanggungjawab sekolah asal untuk menyediakan dokumen-dokumen ini dengan lengkap.
7 Program Transisi dan Guru Penyayang perlu dilaksanakan seperti yang ditetapkan iaitu tiga (3) minggu pertama di sekolah rendah (SR) dan dari awal Januari hingga Mac di sekolah murid orang asli (SMOA).
8 Pentaksiran Sekolah (PS) dirancang dengan teratur mengikut prosedur yang ditetapkan bagi memastikan kualiti dan integriti pentaksiran tersebut.
9 Perancangan pembangunan akademik sekolah disediakan berdasarkan data-data yang berkaitan seperti head-count, pencapaian dalam PBS, LINUS dan lain-lain data berkaitan.
10 Mesyuarat JK Kurikulum Sekolah dirancang dan dilaksana sebagai wadah utama pembangunan holistik peningkatan prestasi dan kecemerlangan akademik sekolah.
D SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
1 Unit Asrama : Pendaftaran masuk ke asrama tahun 2017 adalah pada 31 Disember 2016. Tindakan pengurusan asrama:
(a) Menyambut penghuni asrama terutamanya penghuni baru
(b) Memberikan taklimat kepada ibubapa tentang pengurusan asrama
(c) Memastikan keperluan asas iaitu satu katil, tilam, bantal dan almari mencukupi untuk setiap penghuni asrama
(d) Menyediakan makan malam
2 Unit Dispilin : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM) wajib key-in kehadiran murid dalam APDM pada hari pertama persekolahan 2017
(a) Sekolah 1 Sesi : Sebelum pukul 9.00 pagi
(b) Sekolah 2 Sesi : Sebelum pukul 2.30 petang (sesi petang)
3 Unit Kebajikan: Sekolah yang terlibat dengan agihan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) perlu melaksanakan seawal sesi persekolahan bermula seperti:
(a) Bekalan makanan mengikut menu RMT seperti dalam Pekeliling Bil. 2 Tahun 2016.
(b) RMT dilaksanakan sebelum sesi pembelajaran atau waktu rehat (10.00 pagi)
(c) Pegawai yang membuat Pemantauan Awal Tahun dapat membantu memastikan RMT dilaksanakan
4 Unit SPBT: Pengagihan buku dibuat sebelum sesi persekolahan bermula.
(a) Memastikan bekalan buku yang diterima oleh pihak Sekolah adalah sama seperti dalam borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
(b) Memastikan semua murid telah mendapat pinjaman buku walaupun tidak lengkap sebelum sesi persekolahan bermula
(c) Semasa taklimat agihan buku Peringkat Daerah dan Negeri pihak sekolah boleh mendapatkan bekalan buku yang kurang dari sekolah yang mempunyai lebihan buku-buku tersebut.
(d) Kenal pasti buku-buku yang rosak untuk proses pelupusan dan membuat permohonan buku baru.
5 Unit Biasiswa / APDM :
5.1 Modul Pengurusan Murid - Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM)
5.1.1 Modul Pengurusan Murid ialah pengkalan data tunggal digunakan oleh semua aplikasi berasaskan data murid.
5.1.2 Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, Modul ini dijadikan repositori data murid dalam inisiatif #43 Pembangunan Repositori Data
5.1.3 Pembukaan sekolah 2017, semua sekolah diminta:
(a) Menetapkan kelas mengikut aliran, bidang dan jenis kelas yang diluluskan
(b) Melaksanakan pemindahan murid ke kelas yang sebenar 2017
(c) Memastikan enrolmen murid adalah tepat dan betul
(d) Memastikan setiap maklumat dalam medan-medan yang terdapat dalam APDM lengkap dan betul
(e) Memastikan setiap taraf kewarganegaraan, kaum, agama dan jantina murid adalah tepat mengikut dokumen
(f) Memastikan setiap maklumat ibubapa dan penjaga diisi dan dikemaskini
(g) Memastikan setiap murid dibuat ketetapan subjek yang diambil berdasarkan guru subjek yang mengajar subjek berkenaan
5.1.4 PENGESAHAN DATA DAN MAKLUMAT DIBUAT SEBELUM 15 JANUARI 2017. Kegagalan melaksanakan pengemaskinian ini akan menyebabkan penggunaan data oleh APLIKASI-APLIKASI LAIN (APB, KWAMP, DAFTAR PEPERIKSAAN, PERMOHONAN ASRAMA PENUH, PERMOHONAN SEKOLAH KAWALAN akan terganggu)
5.2 Biasiswa ( rujuk Dokumen Lampiran 1 )
6 Unit Kesihatan: Program Susu 1 Malaysia (PS1M)
6.1 Memastikan murid warganegara yang layak mengikut Paras Garisan Nasional (PGNK) yang berkuatkuasa di sekolah rendah bandar dan luar bandar di semenanjung,Sabah, Sarawak dan Wilayah persekutuan Labuan.
6.2 Borang permohonan bekalan PS1M hendaklah disahkan oleh Guru Besar. Kesilapan maklumat adalah menjadi tanggungjawab Guru Besar.
6.3 Memastikan tempat penyimpanan bekalan susu PS1M adalah sesuai dan selamat serta mengikut panduan yang telah ditetapkan dalam buku Panduan Pengurusan PS1M. Tempat penyimpanan susu hendaklah mempunyai ciri-ciri berikut:
„« Dilindungi daripada makluk perosak, haiwan peliharaan dan risiko pencemaran
„« Pencahayaan semula jadi atau buatan yang sesuai diperlukan
„« Pengudaraan yang mencukupi untuk mengelak bahang berlebihan, kondensasi, kotoran dan wap
„« Susu hendaklah disusun pada ketinggian 20cm dari lantai atau jika menggunakan pallet hendaklah mempunyai ketinggian sekurang-kurangnya 15 cm dari lantai. Penyusunan hendaklah tidak melebihi keluasan pallet
„« Susu hendaklah berada sekurang-kurangnya 15 cm dari dinding
„« Susu hendaklah disimpan berdasarkan kepada tarikh luput dan nombor batch bagi memudahkan pelaksanaan amalan FIFO (First In First Out)
„« Menggunakan kaedah susunan yang sesuai bagi mengelak kotak susu bergoyang dan jatuh. Contoh: Interlocking Stacking System (Sistem Kuncian Barang Tindihan)
6.4 Guru Besar bertanggungjawab mengawal selia dan mengurus PS1M:
„« Penubuhan Jawatankuasa
„« Mesyuarat PS1M di peringkat sekolah (2 kali setahun)
„« Pemilihan murid layak terima PS1M (tahun semasa) dan mendapat kebenaran ibu bapa
„« Memastikan tempat penyimpanan bekalan sus sesuai dan selamat
„« Memastikan pengurusan adalah mengikut garis panduan yang telah ditetapkan
6.5 Memastikan buku log dikemaskini dari masa ke semasa, dipantau dan disahkan di dalam buku pada setiap bulan.
6.6 Mengagihkan dan menghabiskan bekalan PS1M dalam masa yang ditetapkan:
„« Menetapkan hari dan wktu yang sesuai untuk minum susu
„« Amalan pengiliran stok FIFO (First In First Out) dilaksanakan
„« Sebelum susu diagihkan kepada murid, pastikan perkara-perkara berikut perlu dipatuhi:
„Ï Nombor batch dan tarikh luput
„Ï Tarikh dan masa agihan dicatat
„Ï Catat jumlah susu yang diagih
„« Pastikan tiada tanda-tanda berikut pada kotak susu :
„Ï Tanda kelembapan pada pembungkusan luar akibat kebocoran
„Ï Bocor atau pecah
„Ï Menggelembung
„Ï Tanda-tanda akibat menerima tekanan seperti kemek, tanda lipatan pada kotak atau telinga pada tepi kotak terangkat
„Ï Tanda atau kesan gigitan makluk perosak
„« Pastikan penerangan diberi sebelum murid-murid minum susu:
„Ï Amalan membasuh tangan
„Ï Pastikan kotak tidak kembung, kemek , bocor
„Ï Pastikan tarikh belum luput
„Ï Goncang kotak susu
„Ï Rasa sedikit : jika susu masam, jangan minum dan laporkan segera kepada guru
„Ï Jika susu elok, minum hingga habis. Jangan simpan baki susu yang sudah diminum
„Ï Buang kotak susu ke dalam plastik sampah yang disediakan
6.7 Isu dan Tindakan dalam pelaksanaan PS1M di sekolah:
„« Fizikal kotak susu : kemek, kembong dan bocor
„Ï Asingkan kotak susu yang rosak
„Ï Laporan kepada pembekal untuk gantian
Simpton Klinikal: Alahan, sakit perut, muntah, pening, cirit birit:
„Ï Berhenti minum susu dan pengedaran kepada murid serta merta
„Ï Asingkan murid yang terlibat
„Ï Hubungi klinik kesihatan berhampiran untuk mendapatkan rawatan segera
„Ï Maklum kepada PPD/JPN dan pembekal
„Ï Maklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid terlibat
„Ï Menyediakan laporan mengikut format 1 : 3 :7 kepada PPD dan JP
E SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
1 PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY)
1.1 Pekeliling Berkaitan: Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7/2015 Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam
1.2 Berprestasi Rendah = markah kurang daripada 60% yang diperoleh berdasarkan LNPT / penilaian lain yang telah diluluskan / KPI di bawah sasaran bagi penilaian berasaskan KPI
1.3 Isu-isu yang berlaku :
(a) Ketelusan dalam penilaian prestasi; ketekalan penilaian berubah-ubah hingga menyebabkan proses siasatan dan penilaian semula terpaksa dilakukan
(b) Berlaku penilaian (pemberian markah) bagi kes pegawai yang tidak hadir bertugas melebihi 180 hari; termasuk juga kes tidak hadir berterusan sepanjang tahun tetapi ada markah yang diberikan
(c) Ketua Jabatan haruslah memainkan peranan penuh dan memberi komitmen terhadap aspek penilaian pegawai dengan mengambil kira semua aspek dan prosedur
2 PENGURUSAN KES GURU DAN STAF BERFOKUS NEGERI JOHOR
2.1 Pengurusan Kes Disiplin :
Teguran (Tindakan Korektif) >> Amaran (Tindakan Korektif) >> Perakuan Tatatertib (Tindakan Punitif)
2.2 Kes Kesihatan atau Psikiatrik :
Rujukan kepada Pegawai Perubatan / Psikiatris
Cadangan POOL jika berkaitan
Cadangan Penubuhan Lembaga Perubatan jika berkaitan
2.4 Kes Kaunseling
Merujuk kepada isu sikap, disiplin, integriti, motivasi kerja, kompetensi dan lain-lain dalam aspek pencegahan, pemulihan, intervensi dan punitif.
Rujukan kepada Kaunselor Organisasi Daerah
LAMPIRAN 1
Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU)
1. KRITERIA KELAYAKAN
Kriteria kelayakan permohonan BKP dan BKPU adalah seperti berikut:
a) Murid warganegara Malaysia. Penentuan taraf kewarganegaraan murid adalah berdasarkan dokumen pengenalan diri. (Lampiran V dikepilkan untuk rujukan)
b) Murid Tingkatan 1 hingga 5 bagi BKP di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan; Tahun 1 dan Tahun 2 di Kolej Vokasional
c) Tingkatan 6 bagi BKPU di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
d) Pencapaian yang baik dalam bidang akademik dan kokurikulum berdasarkan merit tahun semasa; dan
e) Jumlah pendapatan kasar ibu bapa / penjaga murid mestilah tidak melebihi RM1,500.00 sebulan.
2. KADAR BIASISWA
Kadar bagi BKP dan BKPU adalah seperti jadual di bawah:
3. TATACARA PERMOHONAN
BKP dan BKPU ditawarkan kepada murid yang layak berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Bagi melancarkan proses permohonan BKP dan BKPU, setiap peringkat perlu memainkan peranan tertentu seperti berikut:
3.1 Tanggungjawab Murid
Murid yang layak perlu mengisi borang permohonan BKP dan BKPU seperti di Lampiran A yang boleh diperoleh di sekolah masing-masing. Borang yang lengkap diisi berserta dokumen sokongan yang disahkan perlu diserahkan kepada Guru Biasiswa Sekolah selewat-lewatnya pada 15 Februari tahun semasa.
3.2 Tanggungjawab Sekolah
a) Sekolah bertanggungjawab mengemas kini, memastikan ketepatan data di dalam aplikasi pengkalan data murid bagi penyediaan permohonan biasiswa secara atas talian.
b) Sekolah melalui Jawatankuasa Kecil Biasiswa perlu membuat tapisan dan saringan mengikut takwim semasa. Senarai pendek permohonan hendaklah dikemas kini secara atas talian melalui laman sesawang http://apb.moe.gov.my .
c) Pihak sekolah perlu menyimpan semua Borang Permohonan murid untuk tujuan rekod, pemantauan dan pengauditan yang akan dijalankan dari semasa ke semasa.
JENIS BIASISWA TINGKATAN KADAR BIASISWA ( RM SEBULAN ) BILANGAN BULAN
BKP
1 hingga 470.00
12
5
70.00
11
Tahun 1 & 2
70.00
12
BKPU Aliran Sastera
6 Bawah
90.00
7
6 Atas
90.00
11
BKPU Aliran Sains
6 Bawah
110.00
7
6 Atas
110.00
11
LAMPIRAN 2
SPI / SURAT SIARAN / PERATURAN PENDIDIKAN UNTUK RUJUKAN
1. SPI Bilangan 11 Tahun 2011
Pemansuhan Bayaran Tambahan Persekolahan di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.
2. Surat Siaran KPM Bilangan 4 Tahun 2011
Garis Panduan Kutipan / Bayaran Keperluan Persekolahan Murid di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.
3. Subseksyen 5 (4) Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa ¡V Guru) 1998.
Sumbangan PIB-G
4. Subseksyen 8 (2) d, Peraturan-peraturan Pendidikan (Majalah Sekolah dan bahan
Multi Media) 1998
Bayaran Majalah Sekolah.
5. Surat Bahagian Kewangan, KP(BKEW/BT) 1800/D Jld.3 bertarikh 11 November 2009
Bayaran Asrama
6. SPI Bil 4 Tahun 1975
Nyanyian Lagu Kebangsaan
7. SPI Bil 8 Tahun 1975
Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-sekolah/Maktab-maktab Perguruan
8. SPI Bil 4 tahun 1984
Perhimpunan Sekolah
9. Surat Pekeliling Am Bil 23 tahun 1996
Lagu Kebangsaan
10. Surat Bahagian Pengurusan Sekolah Harian KPMSP.800-1/1/3(61)
Pemakluman Tarikh Pendaftaran dan Panduan Memproses Permohonan Kemasukan Murid Bukan Warganegara ke Sekolah Kerajaan / Bantuan Kerajaan
11. SPI Bil 4 Tahun 1985
Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat
12. SPI Bil 8 Tahun 2016 (SR)
Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (Semakan 2017) Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017
13. SPI Bil 9 Tahun 2016 (SM)
Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017
14. SPI Bil 3Ttahun 1999
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Sabtu, 3 Disember 2016
LANGKAH MENGELAK SEKOLAH DIDAKWA
8 Langkah Mengelak Pengurus Sekolah Didakwa
Secara amnya, jika pemimpin sekolah telah mematuhi segala arahan serta peraturan semasa menjalankan tugas-tugas harian dan melaksanakan “kewajiban berjaga-jaga” (duty of care) yang wajar, maka beliau harus selamat dan telah dilindungi dari sebarang dakwaan yang mungkin berlaku. Pemimpin sekolah juga perlu mahir mendapat kerjasama dan melibatkan pihak ibu-bapa untuk menyelesaikan masalah sebelum ianya dibawa ke mahkamah. Pemimpin sekolah perlu mengambil langkah-langkah berjaga-jaga yng berikut bagi meminimumkan risiko didakwa atau dipersalahkan.
1. Memastikan Keselamatan Persekitaran dan Fizikal Sekolah
- Undang-undang menghendaki tuan punya premis (bangunan dan kawasan tanah) memastikan premisnya adalah selamat digunakan atau didiami oleh semua pihak yang mempunyai hak menggunakannya atau berada di situ.
- Jadi keadaan fizikal sekolah hendaklah sentiasa diselenggarakan dengan baik.
- Contohnya tangga dan serambi bangunan mesti mempunyai pelindung yang sesuai dan kukuh untuk memastikan tiada murid berkemungkinan terjatuh ke bawah. Siling yang setengah terjatuh dan bumbung yang bocor mesti dibaiki dengan kadar segera.
- Dalam bilik darjah, kipas, wayar elektrik uzur, kerusi lama dan lain-lain perlu diperiksa dari masa untuk memastikan keselamatan penggunaannya. Suis dan soket yang rosak mesti diganti.
- Semak-semak panjang di kawasan sekolah mesti di tebas untuk mengelak segala bentuk bahaya seperti menjadi tempat perlindungan ular yang boleh mendatangkan kemudaratan.
- Pokok juga boleh mendatangkan bahaya sekiranya ianya tumbang ditiup angin.
Dalam The Registration of Schools Ordinance, 1950. Schools (General) Regulations, sekolah dikehendaki memastikan bilik-bilik darjah memenuhi syarat-syarat seperti:
- spesifikasi keluasan,
- tingkap mencukupi untuk pengudaraan,
- ketinggian siling
- ruang yang mencukupi untuk setiap murid,
- cahaya yang cukup terang dan
- bilangan maksimum murid yang dibenarkan dalam setiap bilik darjah.
- Selain daripada itu, peraturan yang sama mengatakan bahawa pemimpin sekolah bertanggungjawab membenarkan pihak-pihak yang berhak sahaja untuk menggunakan premis sekolah.
Dalam kes Carmarthenshire County Council v. Lewis [1995], seorang murid berumur empat tahun telah ditinggalkan seketika oleh gurunya. Murid tersebut keluar dari kawasan sekolah dan menyebabkan suatu kemalangan jalanraya terjadi di mana seorang pemandu lori mati. Akhirnya, pihak sekolah dipersalahkan kerana guru tidak mengawasi murid dan sekolah juga dipersalahkan (vicariously liable) kerana gagal mengunci pintu masuk sekolah. Kecuaian untuk memastikan keadaan sekolah selamat telah menyebabkan pihak sekolah didakwa.
2. Memastikan Keselamatan Sewaktu P & P Di Bilik Darjah
- Pengawalan kelas merupakan salah satu aspek penting yang perlu diberi perhatian oleh seseorang guru sebaik sahaja melangkah masuk ke dalam kelas.
- Mengikut undang-undang common law, guru dikehendaki membuat penyeliaan yang munasabah(reasonable degree of supervision) ke atas murid-murid di bawah jagaannya sewaktu kelas berjalan.
- Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan beliau didakwa jika murid tercedera akibat kecuaiannya. Ini disebabkan guru merupakan individu yang bertanggungjawab dalam mengendalikan sesebuah pengajaran dan pembelajaran serta memastikan keselamatan pelajar.
Dalam kes Government of Malaysia & Ors. v. Jumat Bin Mahmud & Anor., plaintif asal telah tercedera akibat perbuatan nakal kawannya sehingga akhirnnya menjadi buta pada sebelah mata. Mahkamah Tinggi telah memutuskan bahawa pihak guru telah cuai dalam penyeliaannya. Tetapi selepas rayuan dibuat kepada Mahkamah Persekutuan, didapati bahawa guru berkenaan tidak boleh dipersalahkan kerana kecederaan yang dialami oleh murid adalah akibat dari kemalangan yang tidak dapat diduga (not reasonably forseeable) oleh seseorang dalam keadaan yang biasa.
3. Memastikan Keselamatan Sewaktu Kelas Amali
- Semua makmal dan bengkel kerja amali mesti mempunyai peraturan bertulis yang diedarkan kepada setiap murid pada hari pertama mereka menggunakan makmal atau bengkel tersebut.
- Peraturan tersebut perlu diterangkan kepada murid oleh guru dengan jelas sehingga mereka betul-betul faham.
- Peraturan-peraturan tersebut juga perlu dipamerkan pada papan kenyataan setiap makmal atau bengkel dan
- diingatkan kepada murid dari semasa ke semasa.
Kelas-kelas amali atau kelas praktikal hanya boleh dikendalikan oleh guru-guru terlatih dalam mata pelajaran yang berkenaan sahaja.
- Jika terdapat guru sementara, pemimpin sekolah mesti memastikan bahawa mereka tidak melakukan atau menyuruh pelajar melakukan percubaan-percubaan yang ‘berbahaya’.
- Pemimpin sekolah dengan bantuan Guru Kanan Sains harus menapis rancangan kerja guru-guru tersebut bagi kerja amali (Surat Pekeliling Ikhtisas No. 1/1974, bertarikh 8 Julai 1974).
- Selain daripada itu, guru-guru mesti memberi amaran terlebih dahulu kepada murid-muirid sebelum sebarang tunjukcara atau percubaan dijalankan dalam mana terdapat kemungkinan punca letupan atau bahaya.
Langkah-langkah keselamatan yang lanjut dalam semua aspek pengurusan makmal misalnya:
- pengendalian silinder,
- paip dan saluran gas;
- suis, alat dan penghubung elektrik;
- pencegahan kebakaran;
- latihan kecemasan api;
- kelengkapan memadam api;
- penyimpanan bahan-bahan berbahaya;
- keadaan bilik-bilik makmal; dan lain-lain) adalah diberi dengan lengkap dan jelas dalam Surat Pekeliling Ikhtisas No. 1/1974.
- Pemimpin sekolah mesti memastikan semua guru sains mengetahui kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas berkenaan dan mematuhi semua arahan dan panduan yang diberikan demi keselamatan semua pihak.
- Buku-buku panduan penyelenggaraan makmal yang berkaitan juga perlu difahami dan diguna sebagai panduan guru setiap masa.
- Sewaktu kelas amali dijalankan, guru-guru mesti menyelia dan mengawasi aktiviti murid-murid dengan rapi untuk memastikan keselamatan dijaga ke tahap munasabah di samping membantu menjayakan percubaan mereka.
Dalam kes Mohamed Raihan Bin Ibrahim & Anor. v. Government of Malaysia & Ors., palintif pertama (seorang murid kelas Sains Pertanian) telah pun dicederakan oleh cangkul yang digunakan oleh kawan kelasnya sewaktu mereka sedang menjalankan kelas amali menyediakan batas sayur. Guru kelas tersebut telah didapati bersalah kerana tidak memberi arahan dengan jelas kepada murid dan tidak menyelia perjalanan kerja dengan munasabah. Ini bermakna beliau telah gagal melaksanakan “kewajiban berjaga-berjaga” yang munasabah terhadap anak-anak muridnya.
4. Memastikan Keselamatan Kemudahan Sukan dan Kegiatan Ko-kurikulum
- Sukan dan kegiatan ko-kurikulum merupakan satu lagi punca kemalangan mungkin berlaku.
- Pemimpin sekolah hendaklah memeriksa dan memastikan bahawa segala kemudahan sukan dan permainan adalah dalam keadaan sempurna dan selamat untuk aktiviti-aktiviti ko-kurikulum tersebut dijalankan.
- Guru-guru mesti memastikan bahawa padang, gelanggang, dan alat-alat sukan yang baik dan sempurna sahaja digunakan semasa menjalankan aktiviti.
- Stor sukan mesti diselenggarakan dengan sempurna dan selamat mengikut segala arahan dan peraturan yang ada kerana alat-alat sukan dianggap berbahaya.
- Murid-murid hendaklah diajar dengan teliti supaya mereka tahu menggunakan alat-alat dengan betul dan selamat.
Dalam kes di mana tiang gol mudah alih terjatuh, nyawa murid terkorban (belum dibicarakan lagi di mahkamah). Ini menunjukkan dengan jelasnya alat sukan tersebut tidak selamat digunakan dan mesti diganti dengan segera. Murid-murid juga perlu diberitahu tentang segala peraturan dan arahan tentang langkah-langkah menjaga keselamatan yang perlu diambil pada setiap masa.
Penjagaan rapi diperlukan semasa aktiviti diadakan untuk mengelakkan insiden-insiden yang serius seperti pelajar terlanggar tiang gol, terkena lontaran peluru, terjatuh dalam lubang, dan lain-lain (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2000; Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1995). Selain daripada itu, guru juga hendaklah:
(i) mengambil kira faktor cuaca/ musim supaya aktiviti yang dijalankan tidak mendatangkan bahaya.
(ii) bertanggungjawab mengeluar, mengguna dan menyimpan alat-alat sukan walaupun boleh dibantu oleh murid.
(iii) memastikan semua alat sukan dan permainan berada dalam keadaan baik dan selamat sebelum digunakan.
(iv) Murid mesti mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga dan pemimpin sekolah untuk mengambil bahagian di dalam aktiviti kokurikulum di luar sekolah dan mesti diiringi oleh guru. Jika ada murid perempuan, maka guru pengiring perempuan mesti ada bersama.
(v) Memastikan keselamatan, kesihatan dan kebajikan murid diberi keutamaan seperti makanan dan minuman dan lain-lain lagi.
(vi) Murid yang cedera, lelah dan berpenyakit kronik tidak dipaksa dibenarkan/dipaksa mengambil bahagian.
(vii) Menggalakkan pelajar mengadakan skim perlindungan insurans yang sesuai.
(viii) Kawasan dan kemudahan yang berbahaya seperti dewan gymn dan kolam renang mesti dikawal penggunaannya dengan ketat.
(ix) Melaporkan segala kemalangan yang berlaku kepada pemimpin sekolah dengan segera untuk tindakan selanjutnya.
Dalam kes Silvadurai v. Government of Malaysia seorang murid terjatuh kerana tersandung batu selepas turun dari bermain jongkang-jongkit. Murid tersebut akhirnya mati akibat kemalangan tersebut. Hakim mahkamah memutuskan guru dan pihak sekolah tidak bersalah kerana pelajar telah selalu dinasihati tentang bahaya bermain jongkang-jongkit dan kecederaan yang diakibatkan oleh murid berkenaan sebenarnya bukan disebabkan oleh permainan jongkang-jongkit. Ianya merupakan satu kemalangan yang disebabkan oleh kecuaian murid sendiri.
- Walaupun guru dan pihak sekolah tidak dipertanggungjawabkan, tetapi kita mesti mengambil iktibar dari kes ini dan mengambil langkah-langkah untuk memastikan kawasan berhampiran kemudahan sukan dan permainan adalah bebas dari kemungkinan berlakunya kecederaan kepada murid-murid. Jika kerja pembinaan sedang dijalankan atau terdapat bahan pembinaan yang dilonggokkan, kawasan tersebut perlu dipagari dan dijadikan kawasan larangan. Murid-murid perlu diberitahu tentang bahaya di kawasan tersebut.
- Peraturan-peraturan dan panduan yang diberi dalam Surat Pekeliling 3/1984, Bil.7/1977, Bil. 7/1988, Bil 8/1995 dan Bil. 24/1998 berkenaan aktiviti kebudayaan, “walkaton”, penyertaan dalam kejohanan Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia(MSSM), dan penglibatan aktiviti-aktiviti anjuran agensi kerajaan dan swasta hendaklah diikuti bagi menjamin keselamatan pelajar-pelajar dijaga dan memastikan persekolahan pelajar-pelajar tidak terjejas.
5. Memastikan Keselamatan Trafik Di Kawasan Sekolah
- Pelajar-pelajar sentiasa berada di kawasan sekolah dan mesti dilindungi dari kemalangan jalan raya.
- Terutamanya pada masa sebelum kelas bermula dan masa selepas kelas baru tamat setiap hari, ramai pelajar akan berkeliaran di merata tempat sekolah.
- Pemimpin sekolah perlu mengadakan satu sistem pergerakan trafik yang cekap dan sistem pengawasan yang sesuai untuk mengelakkan kemalangan berlaku.
- Kawasan sekolah biasanya terhad maka adalah baik sekiranya semua kenderaan ibu bapa dan bas sekolah dilarang masuk ke kawasan sekolah. Mereka dikehendaki mengambil pelajar-pelajar di suatu tempat yang sesuai di luar kawasan sekolah.
Dalam kes Headmistress, Methodist Girls School & Ors. v. Headmaster, Anglo-Chinese Primary School & Anor., sebuah bas sekolah telah melanggar seorang murid dalam kawasan sekolah yang mana jalan-jalannya adalah sempit. Keputusan hakim mahkamah menyalahkan pemandu bas dan pihak sekolah juga dipertanggung-jawabkan bersama (vicariously liable) kerana membenarkan bas tersebut memasuki kawasan sekolah tersebut. Ini bermakna pemimpin sekolah perlu mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahawa keadaan trafik di kawasan sekolahnya adalah selamat untuk semua pihak, khasnya para pelajar.
6. Memastikan Keselamatan Kebakaran Sentiasa Dijaga
- Kebakaran sekolah boleh diakibatkan oleh litar pintas, perbuatan jenayah (arson), kerja-kerja amali di makmal atau bengkel, kecuaian dan lain-lain lagi.
- Kebakaran yang berlaku di sekolah boleh mengakibatkan kerugian harta benda sekolah dan kehilangan nyawa.
- Untuk mengelakkan dari dakwaan berhubung dengan kebakaran sekolah, pemimpin sekolah perlu mengambil langkah-langkah proaktif untuk mengelakkan berlakunya kebakaran seperti menubuhkan:
- Jawatankuasa Pencegahan kebakaran sekolah;
- membuat pemeriksaan rapi terhadap sistem pendawaian elektrik;
- mengadakan hari / minggu pencegahan kebakaran; dan
- memastikan guru-guru makmal dan bengkel mematuhi prosedur pencegahan kebakaran di makmal dan bengkel masing-masing.
- Semua penghuni sekolah mesti tahu serta bersedia menangani masalah apabila kes kebakaran berlaku.
Langkah-langkah persediaan menangani keebakaran termasuk memastikan alat-alat pemadam api dan pencegahan kebakaran dalam keadaan baik dan boleh berfungsi pada setiap masa; mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dan mangadakan fire drill dengan melibatkan semua murid, guru serta kakitangan sekolah(Rule 49, Schools (General) Regulations, The Registration of Schols Ordinance, 1950); dan, menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah. Selain daripada itu, pihak sekolah mesti mengawasi sekolah dengan rapi selepas waktu sekolah untuk menghalang penceroboh masuk yang mungkin mengakibatkan kebakaran sekolah.
Arahan-arahan dan panduan yang diberi dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1978, Bil. 12/1989 dan Bil. 7/2000 hendaklah difahami dan dipatuhi oleh pemimpin sekolah sekolah.
7. Memastikan Keselamatan Sewaktu Membuat Lawatan
- Lawatan adalah aktiviti yang penting dalam kehidupan seorang pelajar. Malangnya risiko yang terlibat dalam lawatan adalah tinggi juga.
- Banyak kemalangan seperti terjatuh, kemalangan jalan raya dan mati lemas telah pun terjadi semasa pelajar-pelajar mengadakan lawatan.
Dalam kes Chen Soon Lee v. Chong Voon Pin, seorang murid sekolah telah mati lemas sewaktu rombongan murid sedang bermain bola dalam air di tepi laut. Oleh kerana guru besar dan guru-guru yang berada bersama mereka telah mengambil langkah-langkah pengawasan yang rapi (beyond reasonable care) pada masa itu, tuduhan kecuaian tersebut ditolak oleh hakim Mahkamah Tinggi Miri. Jelas dilihat bahawa Pemimpin sekolah bertanggungjawab untuk memastikan guru-guru tidak cuai dalam penyeliaan aktiviti-aktiviti pelajar semasa lawatan diadakan. Segala langkah pencegahan berlakunya tradegi mesti diambil untuk melindungi pelajar-pelajar semasa lawatan diadakan. Selain dari itu, pemimpin sekolah harus memastikan guru-guru dan murid-murid sekolahnya mematuhi segala undang-undang dan peraturan (Schols (Tours) Regulations, 1957; Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2000; Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1995) berhubung dengan lawatan untuk mengelakkan daripada dakwaan dan melindungi pihak sekolah sekiranya tuduhan dibawa juga ke mahkamah sekiranya sesuatu kemalangan berlaku.
Di antara langkah-langkah pencegahan dakwaan yang boleh diambil oleh pihak sekolah adalah seperti berikut:
(i) Kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga dan pemimpin sekolah untuk mengambil bahagian di dalam aktiviti lawatan mesti diperolehi sebelum ianya diadakan.
(ii) Jika lawatan itu diadakan di luar negeri asal sekolah, maka kebenaran dari Pendaftar mesti diperolehi sebelum lawatan tersebut diadakan.
(iii) Semua lawatan pelajar mesti diiringi oleh guru. Jika ada murid perempuan yang menyertai lawatan tersebut, maka rombongan tersebut mesti menpunyai guru pengiring perempuan. Pengawasan oleh guru yang munasabah perlu dibuat sepanjang masa lawatan diadakan.
(iv) Maklumat dan arahan-arahan bertulis yang diedarkan kepada pelajar dan ibu-bapa harus teliti dan jelas. Terutamanya risiko yang terlibat mesti jelas dinyatakan.
(v) Pelajar-pelajar membuat persetujuan bertulis untuk berdisiplin baik sewaktu lawatan diadakan.
(vi) Pelajar-pelajar diberitahu bahawa mereka perlu bawa keperluan persendirian yang mencukupi seperti minuman, makanan, alat perlindungan dari cahaya matahari, dan lain-lain.
(vii) Memberi taklimat kepada pelajar dan ibu-bapa tentang lawatan yang akan diadakan.
(viii) Memastikan pelajar dan ibu bapa telah memberi segala maklumat yang penting (misalnya keadaan kesihatan pelajar) kepada sekolah sebelum lawatan diadakan. Pihak sekolah mesti meminta maklumat tersebut daripada setiap ibu bapa pelajar secara bertulis.
(ix) Jika perjalanan melibatkan penggunaan kenderaan, pelajar-pelajar mesti diarah untuk memasangkan tali pinggang keledar pada setiap masa.
(x) Pihak sekolah mesti bersedia untuk mengatasi segala kemalangan yang mungkin berlaku.
8. Memastikan Kebersihan Makanan dan Kesihatan Murid Dijaga
- Peraturan Schools (General) Regulations, The Registration of Schools Ordinance, 1950 menghendaki pihak sekolah mementingkan aspek kebersihan, keceriaan dan kesihatan guru-guru, murid-murid dan kemudahan-kemudahan fizikal sekolah.
- Makanan dan minuman yang disediakan atau dibekalkan di kawasan sekolah, sama ada di kantin, di dapur sekolah atau pun makanan yang dibekalkan dalam Rancangan Makanan Tambahan dan Program Susu Sekolah, mesti bersih dan sesuai bagi menjaga kesihatan semua pihak.
- Keracunan makanan di sekolah kebelakangan ini telah melibatkan kanak-kanak sekolah amat membimbangkan. Punca keracunan makanan adalah daripada makanan yang siap masak dijual di kantin sekolah.
Pemimpin sekolah sekolah perlu memastikan makanan di sekolah selamat digunakan oleh semua pihak supaya tidak mendatangkan masalah kesihatan seperti keracunan makanan.
- Pengurus sekolah perlu mengetahui dan memahami langkah-langkah keselamatan yang sepatutnya diambil untuk elak insiden keracunan makanan di premis mereka.
- Pelajar-pelajar perlu dinasihatkan tentang amalan kebersihan yang perlu untuk menjaga kesihatan diri sendiri.
- Pekerja dan pembekal makanan juga perlu mengamalkan kebersihan diri, alat-alat dan perkakasan makanan, bangunan dan kemudahan yang digunakan untuk menyediakan makanan.
- Kecuaian pemimpin sekolah sekolah memastikan langkah-langkah kebersihan diambil boleh mengakibatkan dakwaan yang tidak diingini.
[Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1995, Bil. 5/1988 dan 2/1983 adalah berkaitan.]
DASAR PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH
1. KOMITMEN GURU
Antara komitmen guru yang perlu diberikan perhatian ialah :
1. Panduan Perkhidmatan Cemerlang dan Tatasusila Profesion Perguruan hendaklah sentiasa menjadi panduan dan amalan semua guru
2. Membaca dan memahami falsafah, matlamat dan objektif sekolah serta sentiasa berusaha untuk mencapai objektif tersebut
3. Guru adalah satu profesion dan berusaha menjaga imejnya.
4. Melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab dengan penuh keikhlasan,kejujuran dan bertanggungjawab.
5. Anggaplah pelajar-pelajar yang diajar dan dididik sebagai ANAK SENDIRI dan AMANAH yang masa depan mereka dipertanggungjawabkan kepada guru.
6. Sentiasa menunjukkan dan mengamalkan imej kepimpinan dinamis dan kecekapan menjalankan tugas.
7. Elakkan perilaku yang dianggap bertentangan dengan tatasusila profesion perguruan seperti ponteng tugas, pecah amanah, penyelewengan, cuai dan sebagainya.
8. Berusaha meningkatkan prestasi dan nama baik sekolah dengan sedia bekerjasama dengan semua anggota masyarakat sekolah dan luar sekolah.
2. WAKTU HADIR BERTUGAS
1. Guru bertanggungjawab hadir disekolah 30 minit sebelum waktu persekolahan bermula.
2. Guru bertanggungjawab menandatangani buku kehadiran guru semasa datang dan semasa balik.
3. KELUAR SEKOLAH DALAM WAKTU BERTUGAS
1. Guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa bertugas kecuali atas sebab-sebab perlu seperti arahan daripada PPD / JPN atau hal-hal peribadi yang tidak dapat dielakkan.
2. Guru yang perlu keluar dalam masa bertugas hendaklah memaklumkan sendiri kepada Guru besar/wakilnya untuk mendapatkan kebenaran.
3. Setelah mendapat kebenaran, guru perlu mengisi maklumat dalam Borang Pemohonan Keluar Dalam Waktu Bertugas untuk pengesahan dan rekod Guru besar / wakilnya. Surat sokongan seperti surat panggilan mesyuarat mestilah disertakan (jika ada).
4. URUSAN CUTI DAN TIDAK HADIR BERTUGAS
1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan mematuhi arahan-arahan / pekeliling-pekeliling berkaitan kebenaran berbagai jenis cuti dan tidak hadir bertugas.
2. Dalam keadaan biasa, guru layak mengambil cuti rehat 7 hari dengan syarat pemohonan cuti itu mestilah dipohon terlebih awal dengan mengemukakan borang pemohonan cuti rehat dan mendapat kebenaran guru besar/wakilnya.
3. Guru yang sakit, perlu mendapat rawatan di hospital / klinik dan menyerahkan sijil sakit yang sah dari klinik / hospital kerajaan / swasta kepada guru besar / wakilnya.
4. Jika tidak dapat hadir bertugas atas sebab-sebab kecemasan, guru mesti menghubungi sendiri guru besar / wakilnya melalui telefon dengan segera antara 7.00 pagi hingga 7.20 pagi.
5. Guru yang mendapat cuti tanpa rekod, perlu mengemukakan surat kebenaran cuti tanpa rekod dari pihak yang memberikan cuti itu untuk pengesahan guru besar / wakilnya dan mengemukakan borang cuti tanpa rekod yang telah dilengkapkan. Pemohonan ini akan dimajukan kepada Jabatan Pendidikan Johor untuk kelulusan / pengesahan. [ Cuti Tanpa Rekod akan diluluskan oleh Jabatan Pendidikan ]
6. Bagi guru wanita yang akan cuti bersalin, perlu mengemukakan Borang Cuti Bersalin yang kemaskini bagi tujuan rekod dan rujukan perkhidmatan.
5. PAKAIAN DAN PERSONALITI
1. Guru hendaklah memakai pakaian yang kemas mengikut peraturan yang ditetapkan (Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/850) serta melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan.
2. Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas disekolah, majlis rasmi sekolah dan tugas rasmi di luar sekolah.
3. Memakai pakaian sukan atau baju-T tidak dibenarkan semasa mengajar di kelas, mesyuarat sekolah dan majlis rasmi sekolah.
4. Guru lelaki mestilah memakai tali leher sepanjang dalam tugas rasmi kecuali dalam keadaan tertentu seperti pengajaran PJK dan di bengkel.
5. Pakaian dan personaliti guru termasuk rambut hendaklah sentiasa keadaan kemas supaya menjadi contoh yang baik kepada pelajar.
6. Pada hari Khamis, guru lelaki Islam digalakkan memakai pakaian kebangsaan lengkap.
6. URUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN
1. Guru bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan dengan Pembantu Tadbir (Perkhidmatan Dan Penjawatan ) yang meliputi aspek pelantikan, kursus induksi, pengesahan jawatan pergerakan gaji, rekod cuti dan sebagainya.
2. Guru bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat-maklumat perkhid-matan dan perjawatan dalam Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (SSMP/EMIS) dan Sistem Maklumat Staf (SMS)
7. BUKU REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR
1. Buku Rekod Mengajar adalah penting berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab guru di sekolah.
2. Maklumat-maklumat dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah dikemaskinikan dari semasa ke semasa yang meliputi :
- · Butiran diri
- · Jadual waktu persendirian / kelas
- · Sukatan pelajaran
- · Rancangan pelajaran tahunan, dan harian.
- · ujian / peperiksaan
- · Soalan ujian / peperiksaan.
- · Maklumat lain yang perlu.
3. Buku Rekod Mengajar mesti dihantar ke pejabat sekolah untuk penyeliaan guru besar / wakilnya pada setiap hari Khamis sebelum / pada 12.30 tengah hari.
4. Buku Rekod Mengajar akan digunakan untuk tujuan rekod dan pencerapan pengajaran-pembelajaran di bilik darjah.
5. Buku Rekod Mengajar wajib diserahkan kepada guru besar / wakilnya pada hari terakhir persekolahan untuk tujuan rekod, simpanan dan pamantauan ( jika ada ).
8. PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH
1. Guru bertanggungjawab menjaga alatan atau harta benda sekolah dan menggunakannya dengan betul mengikut peraturan-peraturan semasa menggunakannya di sekolah.
2. Penggunaan / pinjaman alatan / harta benda sekolah hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran guru penjaganya dan pinjaman / penggunaan / pulangan hendaklah direkodkan.
3. Alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / diguna hendaklah dipulangkan dengan segera.
4. Guru mesti memaklum dan mengganti / membaiki kerosakan alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / digunakan.
5. Guru tidak dibenarkan membawa balik ke rumah alatan / harta benda sekolah untuk kegunaan peribadi.
9. MENGHADIRI TAKLIMAT DAN MESYUARAT
1. Guru wajib menghadiri taklimat / mesyuarat yang diadakan oleh Guru besar / wakilnya / jawatankuasa-jawatankuasa diperingkat sekolah.
2. Jika tidak dapat menghadiri taklimat / mesyuarat atas sebab tertentu, guru perlu memberitahu Guru besar dengan mengemukakan alasan bertulis.
3. Semua mesyuarat diperingkat sekolah hendaklah dijalankan secara profesional dan teratur.
10. WAKTU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
1. Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan jadual waktu.
2. Guru yang mengajar mesti berada di kelas atau di tempat mengajar seperti makmal sains mengikut jadual waktu yang ditetapkan.
3. Guru tidak dibenarkan membuat kerja-kerja lain seperti menaip soalan peperiksaan, membaca akhbar dan sebagainya dalam masa pengajaran dan pembelajaran.
4. Guru tidak boleh meninggalkan kelas dan murid kecuali atas sebab-sebab tertentu seperti dipanggil oleh Guru besar.
5. Guru bertanggungjawab memastikan dan mendapatkan maklumat kehadiran semua pelajar sebelum memulakan pengajaran dan pem-belajaran di kelas.
6. Guru bertanggungjawab memastikan pelajar tidak keluar dari kelas semasa pengajaran dan pembelajaran dijalankan kecuali atas sebab-sebab yang penting.
7. Keselamatan pelajar dalam waktu pengajaran dan pembelajaran adalah tanggungjawab guru.
8. Guru mesti sentiasa ingat bahawa waktu luang (free period) adalah masa bekerja dan perlu digunakan dengan cara yang betul seperti memeriksa buku latihan pelajar.
9. Loceng akan berbunyi mengikut waktu yang ditetapkan.
11. JADUAL GURU GANTI ( RELIEF )
1. Guru dikehendaki mematuhi jadual ganti dan berada di kelas sebagaimana diarahkan Guru besar / wakilnya.
2. Jadual ganti dianggap sebagai waktu kerja / mengajar dan menjalankan proses P&P jika bertugas di kelas yang guru berkenaan mengajar sesuatu mata pelajaran.
3. Jika diarah mengajar di sesuatu kelas bagi menggantikan guru cuti bersalin, guru berkenaan hendaklah mematuhi arahan tersebut. Proses P&P hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Mengajar.
12. SURAT-SURAT PEKELILING / ARAHAN
1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan pekeliling Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD.
2. Surat arahan / salinannya yang diberikan kepada guru hendaklah dibaca, difahami dan diambil tindakan sewajarnya.Urusan surat menyurat rasmi sekolah hendaklah menggunakan sistem fail surat menyurat sekolah.
3. Apabila diarah melaksanakan sesuatu tugas, guru hendaklah melaksanakan sendiri tugas tersebut. Guru yang terlibat tidak dibenarkan mengarahkan orang lain melaksanakan tugas tersebut bagi pihak dirinya.
4. Jika sesuatu tugas terpaksa diserahkan kepada orang lain atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, Guru besar / wakilnya hendaklah diberitahu secara bertulis.
5. Guru bertanggungjawab melaksanakan sendiri tugas-tugas yang diper-tanggungjawabkan kepadanya oleh guru besar seperti memungut wang, memegang kunci khas dan sebagainya.
6. Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan oleh guru besar dengan betul, sempurna, mengikut peraturan dan menepati waktu.
13. PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN BUKU PELAJAR
1. Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan dengan pencerapan P&P dan penyeliaan buku pelajar.
2. Pencerapan dan penyeliaan dilaksanakan oleh Guru besar, Penolong Kanan 1, Penolong Kanan HEM . GPK Kokurikulum dan Ketua Panitia.
3. Pencerapan P&P akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
4. Penyeliaan buku latihan pelajar dibuat secara berjadual. Guru diminta menyerahkan buku pelajar pada masa ditetapkan kepada GPK dengan menyerahkan Borang Penyerahan Buku Pelajar.
14. PENDAFTARAN KEMASUKAN PELAJAR
Guru kelas bertanggungjawab:
- Merekodkan kemasukan dan semua butiran pelajar dalam Buku Pendaftaran Sekolah dan Register kelas.
- Menyemak semua dokumen pelajar dan maklumat yuran disertakan dari sekolah asal. Kemukakan surat kepada guru besar sekolah asal melalui guru besar sekolah jika dokumen dan maklumat yuran tidak disertakan / tidak lengkap.
- ·Guru kelas perlu memastikan maklumat peperiksaan jika pelajar berada di tahun 6. Maklumkan setiausaha peperiksaan 1 untuk tindakan selanjutnya.
15. PENDAFTARAN KELUAR / PERTUKARAN PELAJAR
Guru kelas bertanggungjawab memastikan bahawa:
- ·Pengesahan pertukaran hanya diterima atas permintaan ibu bapa / penjaga yang datang sendiri membuat permohonan ke sekolah.
- Guru kelas hendaklah menyediakan dokumen pertukaran, dokumen-dokumen pelajar, maklumat bayaran yuran dan maklumat peperiksaan .
- ·Guru kelas hendaklah memastikan semua buku teks dipulangkan atau kehilangan / kerosakan buku teks diganti sebelum menyerahkan perkara b) di atas.
- ·Guru kelas hendaklah memaklumkan perihal pertukaran pelajar kepada setiausaha peperiksaan dan guru SPBT bagi diambil tindak ikut selanjutnya jka terdapat perkara-perkara yang belum selesai.
1. Melaksanakan arahan guru besar / wakilnya dari semasa ke semasa ber-hubung kemasukan pertukaran pelajar.
2. Semasa borang pemohonan pertukaran dan kemasukan pelajar mesti disahkan / di tandatangani oleh Guru besar.
16. BILIK DARJAH / KELAS
1. Sebelum memulakan pengajaran, guru bertanggungjawab menentukan dahulu bilik darjah bersih dan ceria dengan kerusi meja pelajar tersusun rapi.
2. Guru waktu terakhir bertanggungjawab memastikan pintu bilik darjah ditutup selepas tamat waktu persekolahan.
17. ORANG LUAR BERJUMPA GURU
1. Orang luar termasuk jurujual tidak dibenarkan berjumpa guru dan pelajar tanpa mendapat kebenaran Guru besar.
2. Guru hendaklah mengarahkan orang luar yang hendak berjumpa guru atau pelajar mendapat kebenaran Guru besar terlebih dahulu jika kebenaran belum diperolehi.
3. Orang luar termasuk ibu bapa atau penjaga dilarang berjumpa guru atau pelajar semasa proses pengajaran dan pembelajaran.
18. MENYEMAK DAN MEMERIKSA BUKU PELAJAR.
1. Guru wajib menyemak dan memeriksa buku pelajar selepas memberi nota, latihan dan tugasan bagi memastikan pelajar membuat tugas yang diberikan. Buku-buku tersebut hendaklah dikembalikan dengan segera
2. Guru hendaklah mencatatkan tandatangan, tarikh, markah / gred / kata-kata perangsang / nasihat atau komen.
3. Guru hendaklah mengarahkan pelajar membuat pembetulan kepada kesalahan yang dlakukan dan hendaklah disemak oleh guru.
4. Guru tudak dibenarkan menyuruh pelajar menghantar buku untuk tujuan semakan pada waktu P&P . Minta pelajar menghantar pada waktu rehat atau waktu tamat persekolahan hari berkenaan.
19. UJIAN DAN PEPERIKSAAN
1. Ujian dan peperiksaan hendaklah diadakan mengikut jadual dan jangka masa yang ditetapkan.
2. Soalan yang telah siap dibahagikann mengikut kelas-kelas hendaklah dihantar kepada unit peperiksaan untuk disimpan 2 hari sebelum ujian / peperiksaan.
3. Unit peperiksaan bertanggungjawab mengagihkan kertas soalan tersebut kepada guru pada hari peperiksaan.
4. Bagi peperiksaan setengah tahun dan akhir tahun format soalan dan masa hendaklah selaras dengan format UPSR sebenar.
5. Guru subjek hendaklah memeriksa dan markah hendaklah diserahkan kepada guru kelas mengikut tarikh yang ditetapkan.
6. Guru kelas hendaklah memproses dan menganalisis markah serta keputusan.
7. Guru peperiksaan hendak menganalisis keseluruhan keputusan ujian dan peperiksaan dan menyerahkan kepada Guru besar.
20. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
1. Semua guru diwajibkan hadir perhimpunan rasmi sekolah.
2. Perhimpunan rasmi sekolah di adakan pada setiap hari Ahad 7.30 pagi hingga 8.00 pagi di tapak perhimpunan.
3. Guru bertugas pada minggu tersebut bertanggungjawab memastikan perhimpunan berjalan mengikut prosedur yang ditetapkan.
4. Guru bertugas minggu lepas hendaklah memberikan laporannya semasa perhimpunan.
5. Perhimpunan rasmi kokurikulum diadakan pada hari Rabu. Semua guru diwajibkan hadir. Perhimpunan ini dikendalikan oleh murid. Murid dikehendaki memakai pakaian unit uniform masing-masing
Langgan:
Catatan (Atom)